教务部(招生办公室)岗位职责
教务部(招生办公室)承担学校招生、全日制教学组织、管理和服务工作。内设“实训中心”和“质量监控管理中心”。
主要职责是:
一、负责组织制订与实施学校专业建设规划、实训基地建设规划,课程建设与规划,制定教学管理与教学改革工作相关规章制度。
二、负责组织专业人才培养方案、课程标准的制(修)订。
三、负责日常教学运行管理、考务管理、学籍管理、全校教学资源的调度,协调解决教学中存在的问题。
四、负责学校公共实训平台,1+X证书试点、教材与教学资源建设与管理工作。
五、负责教师和学生专业技能竞赛等管理。
六、负责学校教学工作委员会秘书的日常工作。
七、负责教学督导日常管理工作;负责教学事故处理;
八、负责本部门廉政建设、综合治理、计划生育、业务培训、信息化管理和档案管理等工作。
九、完成上级交办的其他工作。
教务部职权目录一览表
序号 | 职权内容 | 责任主体 |
1-1 | 全面主持教务处行政工作,在党风廉政建设、综治维稳、计划生育工作中履行“一岗双责”。 | 部长 |
2-1 | 负责日常教学运行管理(教学计划编制、教学任务安排、学籍、考务、教材、调(停、代)课等);负责中高、高本、现代学徒制、学分制等方案申报及转段考核;负责组织专业人才培养方案、课程标准的制(修)订。 | 副部长 |
2-2 | 负责教学实践条件建设的规划、论证、协调、验收;实践教学(含毕业设计/论文/测试、顶岗实习)日常管理和实训场所校外校内检查;学生技能竞赛管理;统筹“双创”教育;校企合作管理;质量工程(专业实训基地、虚拟仿真基地、大学生校外实践基地管理)管理;协管花都校区教务工作。 | 副部长 |
2-3 | 负责统筹学院中长期招生计划和招生制度改革方案、新专业申报、专业招生计划安排;负责实施年度各招生考试类型的招生录取工作;负责生源基地建设和招生宣传咨询服务。 | 副部长 |
3-1 | 教务处印章的使用与管理 | 教学科 |
3-2 | 期末考试、补考、重修考试、自主招生考试、中高、高本转段考核等考务工作 |
3-3 | 专业人才培养方案的编制、修订、审核、下达及组织实施 |
3-4 | 教学实施计划的编制、修订、审核、下达及组织实施 |
3-5 | 教学任务与课程表编制与下达,并组织实施 |
3-6 | 课程管理(含公选课、主辅修制、学分制等) |
3-7 | 教材招标工作,教材征订与管理 |
3-8 | 成绩管理工作(成绩登记、重修成绩录入、应届、历届毕业生的成绩表打印等) |
3-9 | 毕业证书发放审核与管理,开办证明材料审核(学业成绩表、毕业证明书等) |
3-10 | 学籍管理与系统信息维护与更新 |
3-11 | 教务管理系统的管理与维护 |
3-12 | 课室调度管理;调(停、代)课管理;日常教学检查、巡查 |
3-13 | 收发公文函件,以及文件、材料、业务档案的整理、分类、统计和管理 |
3-14 | 全校教学工作量的核算 |
3-15 | 本处的安全管理、计生管理、考勤管理、物品领取、报修工作 |
3-16 | 本处的资产管理、对外联系与来访接待 |
3-17 | 船员教育与培育质量体系的实施 |
4-1 | 制订校内外实训、实习基地(中心)的建设和发展规划 | 实训科 |
4-2 | 组织对校内实训实习场所、校外实践教学基地的申报、论证、验收等管理工作 |
4-3 | 统筹校内实践教学的改革和实践工作,建立校内外实训实习资源的共享机制 |
4-4 | 质量工程(实训基地/中心、大学生校外实践基地等)管理; |
4-5 | 统筹管理学校顶岗实习的管理;毕业设计/论文/综合测试管理 |
4-6 | 统筹学校“双创”教育 |
4-7 | 统筹管理学校学生职业技能竞赛、体育竞赛活动以及承办竞赛活动。 |
4-8 | 组织全校实训场所的“6S”考评以及实训场所安全管理 |
4-9 | 统筹管理学校实训仪器设备维修、实训易耗品购置工作 |
5-1 | 开展专业建设组织与管理,适应教改发展的专业(群)动态调整 | 教研科 |
5-2 | 负责高水平专业群建设项目的过程管理 |
5-3 | 协助指导课程体系构建、课程建设与课堂建设 |
5-4 | 专业(群)规划及专业(群)动态调整 |
5-5 | 负责课程(特别是课程思政示范课、在线开放课程、专业基础课/基本技能课、通识课、项目导师制课程)的项目建设 |
5-6 | 学校教学工作委员会秘书处工作。 |
6-1 | 负责教学督导、教学评价管理工作及教学事故处理 |
督导科
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6-2 | 负责制订学校督导工作计划并组织实施 |
6-3 | 负责统筹管理、指导、监督、检查专职督导工作; |
6-4 | 负责统筹管理、指导、监督、检查各二级教学部门督导组工 |
6-5 | 组织检查各二级教学部门专业人才培养方案、教学计划的执行情况。 |
7-1 | 负责编制年度招生计划、招生章程,对接国家、省各类型招生录取系统; | 招生办 |
7-2 | 负责组织审核各类型招生考试考生的报名材; |
7-3 | 负责组织各类型招生考试的录取工作; |
7-4 | 负责组织优质生源基地建设,开展合作活动,吸引优质生源; |
7-5 | 负责组织开展生源分析调查,年度招生录取数据的统计分析; |
7-6 | 负责组织各类型招生宣传活动。 |